Cada ano que passa temos a sensação de que o ano já não tem mais 365 dias, é hora de dar atenção a esse assunto e virar a chave da mudança. Às vezes desejamos que o dia tivesse 48 horas para podermos ter tempo para família, estudos, trabalho, vida saudável entre outras coisas, falta tempo, não é verdade?
Esse desejo está longe de se tornar real, não podemos alterar o espaço tempo para podermos dar conta de tudo que queremos, então não tem jeito, temos que aprender a administrar melhor o tempo que temos. A gestão adequada do tempo melhora sua qualidade de vida e estamos falando da sua vida como um todo. Nesse artigo iremos discutir sobre o tempo que temos e o que podemos fazer para aproveitá-lo melhor.
Relacionamento saudável entre o tempo e a qualidade de vida
Uma pesquisa realizada pela ISMA-BR (International Stress Management Association Brasil), entidade internacional dedicada à prevenção e estudo do estresse, aponta que 62% dos brasileiros sofrem com a falta de tempo devido à sobrecarga e ao excesso de tarefas no dia a dia.
Assim como ocorre em nossas vidas financeiras, precisamos saber distribuir nossos recursos temporais com assertividade para prosperarmos. Aprender a gerir melhor o tempo pode parecer algo simples, porém, as pessoas ainda encontram dificuldades para identificar em suas vidas o que é e o que não é importante ou urgente.
É necessário planejar as ações e saber escolher as prioridades para melhor gerir de forma eficiente o dia a dia.
O gerenciamento do tempo, portanto, consiste na adoção de uma série de processos e ferramentas que auxiliam o cumprimento de atividades e projetos, dentro dos prazos estabelecidos e com resultados satisfatórios. Gerenciar o tempo é saber administrar as frações do seu dia destinando adequadamente às prioridades da sua vida.
De sentido para o seu tempo (ele é precioso)
É importante fazermos periodicamente uma autoanálise para entendermos quais são nossas prioridades e o que você verdadeiramente deseja em sua vida. Você é feliz na sua carreira profissional? Essa é outra pergunta que você deve se fazer nessa hora. Pense no que você deseja dedicar mais seu tempo, as funções que não gostaria mais de executar e o que é realmente importante para você. Todas as suas escolhas devem estar relacionadas com os seus objetivos.
O dia a dia é tomado por diversos tipos de atividades, saber definir o grau de importância é um caminho para gerir melhor o tempo. É válido dizer que nenhuma atividade é importante e urgente ao mesmo tempo. Se, durante a freada do seu automóvel, por exemplo, você escutar um barulho agudo, isso significa que a pastilha de freios está desgastada. Logo, é necessário trocá-la — ou seja, isso é importante. Manter a situação desse jeito, por sua vez, pode prejudicar o funcionamento das rodas e te deixar, literalmente, a pé. Isso, sim, seria urgente. Notou a diferença?
Lembre-se: “Quando você não administra seu tempo, as pessoas e o mundo acabam administrando ele por você”
Seu trabalho consome todo o seu tempo?
O tempo é um dos ativos mais importantes e valiosos que as pessoas possuem, pois ele é finito. A falta de um bom gerenciamento de tempo leva a sobrecarga, estresse, baixo desempenho entre outros problemas. Essas questões englobam a todos inseridos no mercado de trabalho, colaboradores, empreendedores, sua empresa e equipes.
Leia também: Sua equipe tem qualidade de vida? Descubra a importância no desempenho profissional
Sabemos que o trabalho em sua maior parte é desenvolvido de forma individual, indivíduos esses que olhados em uma escala macro fazem parte de uma equipe, um setor, uma área. A gestão do tempo nesse caso deve ser pensada individualmente e coletivamente, para que, por exemplo, evite o desperdício de tempo fazendo algo que poderia ser dividido com outras pessoas. Conscientizar-se disso contribui para conseguir melhores resultados. Para essa gestão ocorrer de forma adequada é fundamental ter um gestor capacitado também para administrar o tempo, esses profissionais são responsáveis por administrar não somente as suas atribuições e responsabilidades, como as de seus subordinados. A boa administração da agenda contribui para identificar prioridades e atribuir melhor cada tarefa, fatores que aumentam o rendimento no trabalho.
Você pensou errado!
Ao contrário do que muitos pensam, ser multitarefa nem sempre é algo positivo. Focar-se em uma tarefa de cada vez gera resultados melhores, além de ser mais saudável. Quando nos dedicamos a diversas obrigações ao mesmo tempo, ficamos mais ansiosos e ainda corremos o risco de não terminar nenhuma delas.
A gestão do tempo no trabalho, ainda, reflete em outras áreas da vida. Quantas vezes você teve que fazer hora extra para concluir determinado projeto? Ou levou trabalho para casa e o executou em períodos que estavam reservados para seu descanso? Da mesma forma, já parou para pensar quantos momentos com a família ou lazer perdeu devido a essas situações? Isso sem contar nos impactos à saúde! Já parou para pensar que outros membros de sua equipe também podem estar nessa mesma situação?
Como fazer uma boa gestão do tempo?
Comumente dividimos nossa vida em duas esferas, profissional e pessoal. Saber administrar suas horas permite harmonizar os dois grandes setores da sua vida. Iremos citar fatores que irão auxiliar na melhor gestão do seu tempo.
- Planejamento
- Metas
- Prazos
- Agendamento
- Definir prioridades
- Delegar tarefas/funções
- Organizar suas pausas
As táticas listadas ao longo do texto são poderosas e podem contribuir muito com a sua produtividade. A gestão do tempo merece atenção pois é de extrema importância para garantir a qualidade de vida no dia a dia, administrar o tempo é um hábito que deve ser contínuo e revisado de tempos em tempos, visto que nossas prioridades mudam. Certamente o nosso tempo é algo valioso, estar ciente da relevância dele pode ser um divisor de água na nossa trajetória.
O Evertrack é um software que gerencia o tempo e a produtividade da sua equipe por meio de visões intuitivas, automatizadas e atualizadas em tempo real obtendo dados que ilustram o cenário e facilita a comunicação com sua organização propiciando uma gestão cada vez mais assertiva.
Aproveite os dados para criar equipes engajadas e reduzir o desgaste, promova treinamento e uma boa competição de produtividade recompensando os melhores desempenhos.
