A tecnologia transformou diversos aspectos na vida das pessoas, incluindo o modo como trabalhamos.
Desde a chegada da pandemia, o home office se tornou comum e foi implementado em peso nas empresas. Apesar de existir antes desse período, ele ganhou destaque no mundo corporativo com a necessidade do distanciamento social e conquistou muitas empresas por ser uma oportunidade de economizar custos, como por exemplo, com o aluguel de espaços. A tecnologia por sua vez vem também facilitando a gestão de pessoas remotamente, o que deixa esse formato de trabalho ainda mais cômodo.
Por outro lado, alguns gestores ainda não compram totalmente a ideia, preocupados com que haja redução de produtividade nas equipes.
A gestão do home office é fundamental para aumentar a produtividade dos funcionários, ela se tornou um tema bastante discutido no último ano e ainda causa muitas dúvidas entre as organizações.
Apesar do colaborador precisar de disciplina e comprometimento durante o trabalho remoto, existem práticas que o empregador deve aderir para incentivar o engajamento da sua equipe.
Por isso, neste artigo vamos falar sobre o home office, a produtividade e como esses dois elementos quando se comunicam levam ao sucesso. Iremos entender como melhorar a produtividade da sua equipe.
Muito se fala sobre a possibilidade de adotar o trabalho remoto ou híbrido de forma permanente quando for seguro voltar para o escritório mas é comum surgir as seguintes perguntas sobre a performance dos colaboradores:
“É possível manter a motivação e o engajamento da equipe mesmo à distância?”
“Como aumentar a produtividade dos seus funcionários no home office?”
Neste artigo, vamos responder essas e várias outras questões que giram em torno do trabalho remoto. Dê uma olhada!
O que é a produtividade
Sempre há uma busca constante de como melhorar a produtividade no trabalho, entretanto, antes de tentar alcançá-la é necessário entender de fato o que ela é. Antigamente a produtividade estava necessariamente relacionada à produção de alguma coisa.
Hoje em dia a produtividade ainda continua sendo relacionada à produção, mas não somente a isso, ela também invadiu outros meios e está sendo buscada diariamente por diversos profissionais.
No mundo atual a produtividade nada mais é do que o desempenho relacionado às nossas atividades no dia a dia. Ela não está necessariamente ligada a quantidade de coisas que concluímos no dia, mas sim como desempenhamos essas tarefas.
O interessante para todas as empresas é que os processos andem conforme o combinado, e que os colaboradores continuem produzindo de qualquer lugar, seja dentro do escritório ou em home office.
Produtividade x Home Office
O home office que antes fazia parte da rotina de poucas empresas brasileiras, passou a fazer parte do dia a dia de muitas organizações.
E por ser um modelo novo para a maioria das pessoas, causou algumas estranhezas e evidenciou alguns desafios como, o gerenciamento à distância e claro, os problemas com a queda de produtividade.
Mas, ainda mais nesse momento em que estamos enfrentando um isolamento coletivo, devemos ter em mente que a mudança brusca de rotina pode nos trazer diversos desafios.
Pensando nisso, iremos detalhar 3 dicas fundamentais para aumentar a produtividade dos funcionários no home office.
- Ferramentas certas
Quando os colaboradores estão distantes, as ferramentas cumprem o papel de mantê-los unidos e alinhados, tanto em termos de comunicação quanto de gestão de projetos. Por isso, é essencial escolher as ferramentas certas para tornar o trabalho mais eficiente.
- Processos transparentes
Sair do escritório para trabalhar de casa faz com que muitos dos processos precisem ser adaptados. Reuniões de brainstorming, distribuição de demandas, acompanhamento de projetos, tudo isso precisa de processos claros para continuar funcionando bem mesmo em home office.
- Acompanhamento dos colaboradores
Para garantir que tudo está caminhando sem impeditivos e que os colaboradores estão motivados, os gestores devem acompanhar os liderados regularmente. Isso deve ser feito periodicamente tratando de temas relacionados ao trabalho e também do bem-estar geral do funcionário.
Colocando essas 3 dicas em prática, é possível aumentar a produtividade dos seus funcionários sem que o home office seja um obstáculo para a equipe ou a empresa.
Além dessas 3 importantes dicas o Evertrack tem a solução completa para monitorar seu time em home office ou no escritório, otimizando a gestão do tempo e tarefas, trazendo insights valiosos sobre seu time, de forma ágil e eficiente
